Sistema ERP: Como ele pode ajudar sua empresa crescer?

O ERP é um sistema modular capaz de organizar e integrar todos os setores e informações da sua empresa, favorecendo a comunicação entre os departamentos e otimizando as rotinas de trabalho.

Com as constantes mudanças na economia, a concorrência cada vez mais agressiva, o cliente cada vez mais exigente e, somando a isso, o pouco tempo que você tem para dar atenção a todas as coisas importantes que acontecem dentro da sua empresa, é fundamental que você tenha um sistema que centralize e ordene as muitas rotinas do seu negócio. Listamos alguns facilitadores que um sistema completo pode oferecer para potencializar sua gestão.

O ERP substitui os controles manuais

O sistema de gestão que é especializado no seu segmento controla muitos fatores da empresa, como provisionamento de compras, estoques, controle de lote e validade para mercadorias perecíveis, carteira de clientes inadimplentes, gestão de frotas, além de todas as obrigações fiscais.

 Agora imagine ter que cruzar esses dados em planilhas ou anotações. A chance de erros é muito alta e é improvável que você consiga decidir qual a melhor estratégia adotar para aumentar uma região, por exemplo. Com um sistema ERP fica fácil puxar em relatórios, por exemplo, o valor total de clientes inadimplentes e decidir por fazer uma campanha para recuperar esses valores devidos. 

ERP apresenta informações atualizadas

Por ser um sistema integrado com todos os departamentos, toda informação que entra é compartilhada com os demais interessados. Assim, quando a equipe de vendas finaliza um pedido e emite a nota fiscal, seu financeiro já é atualizado com o valor do contas a receber e a equipe de estoque recebe imediatamente a informação para montar a carga.  O foco do sistema ERP é fazer a rotina do seu negócio funcionar como um relógio, com o foco no cliente e na rentabilidade da sua empresa.

Como é possível entregar valor ao cliente se as informações de venda, por exemplo, não estiverem disponíveis no tempo certo para os responsáveis certos? Com o software de gestão é possível diminuir o tempo de recebimento e confirmação de pedidos, diminuir o tempo na separação dos pedidos e ainda aumentar a segurança na entrega das cargas, com a formação de rota por exemplo.

Atualizações de melhoria constante

A equipe que desenvolve e presta suporte ao funcionamento do sistema está sempre recebendo novas demandas de toda a carteira de clientes, assim é possível que sua empresa receba informativos de melhorias e acréscimos de funções que podem automatizar ainda mais a sua rotina de decisão. Os softwares mais robustos são capazes de sofrerem melhoramentos e atualizações para atender determinadas necessidades que até então não existiam.

Existem muitas opções prontas no mercado, mas o problema dessas soluções é que sua empresa terá que se adaptar as regras e padrões que o sistema usa e não o contrário. Ter uma equipe especializada que oferece soluções abertas às melhorais é essencial para atender não só a sua empresa, mas o crescente mercado competitivo.

São muitos os benefícios quando sua empresa encontra um sistema ERP eficiente e com uma equipe comprometida com o seu sucesso. Nós da SS Business estamos sempre aprimorando nossas soluções para ajudar nossos parceiros a crescer.

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